Chọn máy in theo đúng nhu cầu

Trước khi mua bất kỳ sản phẩm nào bạn cũng luôn đã có những tiêu chuẩn chức năng, công dụng của nó. Máy in cũng vậy.

Bạn cần đặt rõ nhu cầu sử dụng:

Trên nguyên tắc chỉ chi một khoản tiền phù hợp cho một chiếc máy in đúng với nhu cầu thực tế, bạn phải xác định rõ những việc cần làm đối với nó. Trước hết, cần trả lời những câu hỏi sau:

Bạn có thường xuyên in trắng đen? Có thường xuyên in màu?

Chất liệu giấy in sẽ dùng (giấy A4 thông thường, bìa cứng, giấy in ảnh…)?

Tần suất in ấn

Theo đó, nếu rất hiếm khi phải in màu thì chỉ cần đầu tư một chiếc máy in trắng đen là đủ. Còn chất liệu in sẽ quyết định công nghệ in, từ đó sẽ cho biết bạn cần phải mua chiếc máy in thế nào. Riêng về tần suất in dự kiến sẽ thực hiện, hãy kết hợp với thông số trên máy in để chọn được sản phẩm vừa ý. 

Công nghệ máy in

Hiện nay, máy in chủ yếu còn các dòng in kim, in phun, in laser và LED như các dòng sản phẩm Kodak, Plustek, Rowe, SMA, . Nếu hiểu rõ nhu cầu sử dụng của bản thân, bạn dễ dàng xác định dòng máy in, cũng như công nghệ in sẽ phục vụ tốt công việc của mình. Theo đó, máy in kim đã gần như không còn trên thị trường do nhiều nhược điểm (tốc độ in chậm, phát tiếng ồn khi in). Còn máy in phun và máy in laser là hai dòng đang được ưa chuộng hiện nay vì giá thành vừa phải, chất lượng tốt. Máy in LED là sản phẩm lý tưởng để dùng trong phòng làm việc vì chất lượng tốt, tốc độ in nhanh, êm, tuy có giá thành cao hơn nên vẫn chưa được nhiều người lựa chọn.

                Máy in phun màu sử dụng nhiều bình mực khác nhau để pha khi in.

Vì vậy, Số Hóa sẽ hướng người dùng vào hai lựa chọn là máy in phun và máy in laser.

Thực tế, máy in phun thường cho chất lượng in tốt hơn so với máy in laser (phù hợp để in ảnh), nhưng bù lại tốc độ in của máy in laser vượt trội hơn máy in phun.

Thông thường, mực in cho máy in laser rẻ hơn máy in phun, nhưng cần chú ý xem xét kỹ thông tin về việc thay mực in. Bởi vì có một số dòng máy in laser, khi thay mực thì phải thay toàn bộ cartridge nên rất tốn kém thay vì chỉ bơm mực vào bình.

Đọc thông số máy in

Những thông số quan trọng, đại diện cho chất lượng của máy in là DPI (Dots-Per-Inch, Số điểm ảnh/inch), PPM (Pages-Per-Minute, Số trang in được trong một phút), CPP (Characters-Per-Minute, Số ký tự in được trong một phút). Mỗi máy in sẽ hỗ trợ một dải DPI khác nhau, máy in phổ thường thường có dải DPI từ 300 đến 600, một số máy in cao cấp hỗ trợ DPI đến 1000, thậm chí là 2000.

Tính năng phụ

Nếu chỉ đặt máy in cố định cùng một dàn máy tính để bàn, bạn có thể kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB hay cổng COM (đời cũ). Còn nếu sử dụng máy in linh hoạt, bạn có thể cân nhắc đầu tư cho một chiếc máy in có hỗ trợ in ấn qua kết nối Wi-Fi, thẻ nhớ, USB, có bộ nhớ trong