So sánh 5 máy scan di động có khay nạp tự động

Tài liệu số hiện nay đang dần chứng tỏ rất nhiều ưu thế của mình so với tài liệu giấy. Chúng dễ dàng lưu trữ, chỉnh sửa và mang đi. Không chỉ vậy máy scan - công cụ giúp chuyển đổi tài liệu giấy sang tài liệu số hiện nay không còn cồng kềnh như trước, mà thay vào đó, người sử dụng có thể dễ dàng mang đi như máy scan di động. Sau đây sẽ là sự so sánh giữa 5 loại máy scan di động khác nhau có khay nạp tự động phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ.

Cả 5 mẫu máy quét đều có trọng lượng dưới 1,8kg, có độ phân giải 600dpi, với khay nạp tài liệu tự động ADF (automatic document feeder), có thể quét một hay hai mặt từ các tài liệu màu hay đen trắng. Cả 5 mẫu đều hỗ trợ vận hành bằng cả nguồn điện ngoài hay qua cổng kết nối USB, nên bạn không cần phải mang theo dây nguồn khi di chuyển

Từ trái sang phải các mẫu máy của: iVina, Plustek,Visioneer, IRIS, Fujitsu

Plustek MobileOffice AD450

Chỉ nặng 1,3kg và có kích thước 290x97x76mm, mẫu máy Plustek MobileOffice AD450 có giá rẻ nhất trong nhóm.

Mẫu máy này cũng là mẫu chạy chậm nhất. Tuy nhiên, điều này không ngạc nhiên vì Plustek xếp hạng mẫu máy này chỉ là một máy quét 6-ppm (6 trang/phút) (đối với các trang màu một mặt độ phân giải 200dpi). Máy mất 193 giây để quét một văn bản đơn sắc 15 trang hai mặt độ phân giải 200dpi, rất chậm so với tốc độ trung bình của nhóm là 86 giây. Đối với tài liệu màu, máy cần 46 giây để quét một tài liệu 6 trang hai mặt có cả văn bản và đồ họa màu, độ phân giải 150dpi, so với tốc độ trung bình của nhóm là 24 giây. Khi chạy bằng nguồn qua cổng USB, mẫu AD450 cần tổng cộng 97 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả hai đều một và hai mặt).

Trong thử nghiệm về chất lượng hình ảnh, mẫu máy AD450 đạt điểm rất tốt. Trong các bản quét tài liệu màu, máy cho ra màu chính xác và đều đặn, chữ dễ đọc, dù có vài vùng có đồ họa hơi tối màu và có ít chi tiết hơn bản gốc. Các bản quét tài liệu đơn sắc và thang độ xám của mẫu máy này có chất lượng tốt, chữ dễ đọc, những chi tiết đồ họa vẽ nét đơn và các loại đồ họa khác tốt.

Khay đón giấy có thể kéo ra và thanh dẫn giấy (paper guide) luôn gắn liền vào máy. Khi không sử dụng, mẫu máy AD450 có thể gập lại gọn gàng. Plustek cung cấp một túi xách để mang máy theo khi di chuyển.

Gói phần mềm nhiều, gồm NewSoft Presto PageManager 7 dùng để quản lý tài liệu, ABBYY FineReader 6.0 Sprint Plus để nhận dạng ký tự quang học, Hotcard BizCard Finder 3 để nhận dạng danh thiếp, và NewSoft Presto ImageFolio 4 để hiệu chỉnh hình ảnh. Trong thử nghiệm phần mềm OCR, mẫu máy này thực hiện tốt công việc chuyển đổi tài liệu thành văn bản hiệu chỉnh được dù không thành công lắm trong việc sao lại bố cục văn bản và đồ họa phức tạp. Phần mềm nhận dạng danh thiếp của AD450 cũng hữu dụng ở mức độ chấp nhận được trong việc chuyển đổi danh thiếp nhưng chưa được chính xác; nhiều lỗi về chữ hơn so với phần mềm BCR của hầu hết các máy quét khác trong nhóm thử nghiệm.

Fujitsu ScanSnap S1300

Fujitsu ScanSnap S1300 có khay nạp tài liệu tự động 10 trang và cho hình ảnh đẹp từ các tài liệu khác nhau.

Được trang bị khay nạp tài liệu tự động ADF tích hợp để mang cùng, cả máy chỉ cân nặng 1,4kg và có kích thước 285x99x76mm. Nắp máy có thể dùng như một phần khay giấy mở rộng để giữ giấy và có thể gập lại khi không sử dụng.

Về chất lượng hình ảnh nói chung, S1300 được xếp hạng rất tốt. Nói chung, mẫu máy này quét chính xác các tài liệu màu, đơn sắc và thang độ xám, với văn bản rõ ràng và chi tiết đẹp trong cả vùng tối và vùng sáng nhất. Dù vài bản quét bị hơi sáng hơn bản gốc, nhưng sự khác biệt này khó phát hiện.

Mẫu máy S1300 là máy quét chậm hàng thứ nhì trong nhóm. Phải tốn khoảng 7,5 phút để quét hết 13 tài liệu thử nghiệm, so với 5,5 phút của mẫu máy đứng thứ 3 (IRIScan). Máy đạt điểm tốt nhất đối với các tài liệu 1 hay 2 trang, nhưng khi quét tài liệu dài hơn thì tốc độ trang/phút của máy chậm hơn thấy rõ.

Khi chạy bằng nguồn qua cổng USB, S1300 là máy chậm nhất, phải cần tất cả 97 giây để quét 2 trang màu và 2 trang đơn sắc (cả hai đều một và hai mặt), so với 67,5 giây của máy đứng thứ 3 là Visioneer.

S1300 có gói phần mềm ít nhất trong nhóm, dù những gì máy có đều dễ sử dụng. Phần mềm ScanSnap Manager 5.1 cho phép bạn quét vào Micrososft Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác. Tuy nhiên, trong từng trường hợp tùy chọn bị giới hạn, và hầu hết các thiết lập đều được định sẵn (hay được khuyên dùng). Các phần mềm khác gồm ScanSnap Organizer 4.1 dùng để quản lý tài liệu và CardMinder 4.1 để nhận dạng danh thiếp, sử dụng tốt nhưng có vẻ không thu thập được nhiều thông tin như các ứng dụng BCR khác.

Phần mềm quét dùng một công cụ OCR tích hợp sẵn (ABBYY FineReader cho ScanSnap 4.1). Trong thử nghiệm về tính năng OCR, máy cho kết quả chính xác chấp nhận được nhưng vẫn có những lỗi về chữ cần phải chỉnh sửa bằng tay nhiều hơn so với các mẫu máy cạnh tranh với tính năng OCR đầy đủ hơn.

Đánh giá dựa trên tính năng, tốc độ (theo thiết lập mặc định), thiết kế và tính khả dụng của mỗi mẫu máy khi quét tài liệu, từ các tài liệu và trang tạp chí in một mặt cho đến các báo cáo tài chính in hai mặt nhiều trang. Ngoài ra, người thử nghiệm còn dựa trên chất lượng hình ảnh của mỗi máy khi quét hình ảnh dưới dạng PDF, TIFF hay JPEG, và thử nghiệm tính năng nhận dạng ký tự quang học OCR (optical character recognition) để chuyển đổi các bản báo cáo, bảng tính, danh thiếp và các loại tài liệu khác thành tập tin có thể hiệu chỉnh được.