(sohoatailieufsi) - Trong 2 gói dịch vụ số hóa tài liệu mà FSI đang cung cấp là Scan onsite và scan offsite, thì Scan Onsite cho phép doanh nghiệp scan ngay tại địa điểm của mình.
Đối với dịch vụ này, nhân viên của FSI sẽ mang máy tới tận công ty của khách hàng và scan ngay tại địa điểm hoặc văn phòng do khách hàng chỉ định. Quy trình scan được thực hiện qua các bước sau:
B1: Nhận tài liệu
FSI tiếp nhận tài liệu từ người đại diện khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu, tất cả nhân viên phụ trách việc scan sẽ ký cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin mà họ xử lý theo tiêu chuẩn của hệ thống an ninh thông tin ISO 27001:20013.
B2: Chuẩn bị tài liệu
Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được lấy ra khỏi tài liệu. Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
B3: Scan và thiết lập hệ thống ảnh
Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị của hãng Kodak. Công suất tối đa có thể đạt được là 100,000 tờ/ngày. Ảnh scan sẽ được đặt tên tự động bởi phần mềm Kodak Capture Pro theo đúng yêu cầu của khách hàng và được định dạng với TIFF, JPEG, PDF, RTF hoặc Searchable PDF. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng thực hiện việc phân loại và thiết lập hệ thống ảnh scan theo các mã vạch (barcode), mã phân tách (patch code), vùng nhận dạng ký tự quang học (OCR, bao gồm cả MICR) và hoàn toàn không giới hạn số lượng vùng, ký tự.
B4: Kiểm tra chất lượng
Chúng tôi tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan Kodak (12% trên tổng số ảnh hiện có). Những thủ tục kiểm soát chất lượng luôn được thực hiện và duy trì trong suốt quá trình scan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ scan tài liệu xin vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát Triển Công nghệ FSI
VPGD : Số 16, Lô 12A, Đường Trung Yên 10, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 043 7675 677
Hotline : 0904 805 255
Nick : sohoatailieufsi
Mail : support@fsivietnam.com.vn,
Website : www.sohoatailieu.com
Nhận xét
Đăng nhận xét